Re:connect-hankkeen tietosuojaseloste (14.8.2023)

Alla olevassa tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja Metropolia Ammattikorkeakoulun Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeessa. Sen jälkeen kerromme täydentävistä rekistereistä (ESR Henkilö -järjestelmä, Metropolian projekti- ja hanketoiminnan hallintarekisteri).

Tietosuojaseloste perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679, General Data Protection Regulation, ”GDPR”) rekisteröityjen informointivelvoitteeseen (GDPR:n artiklat 12–14), GDPR:n artiklan 30 mukaiseen rekisterinpitäjän velvoitteeseen ylläpitää selostetta vastuullaan olevista käsittelytoimista sekä GDPR:ää täydentävän kansallisen tietosuojalain (1050/2018) velvoitteisiin.

Tämä tietosuojaseloste on lisäksi pyritty laatimaan saavutettavaksi EU:n ns. saavutettavuusdirektiivin ja sitä täydentävän kansallisen digipalvelulain vaatimuksiin pohjautuen (Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkosivustojen ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta (2016/2102); Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)).

 

1. Rekisterin nimi

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisteri

 

2. Rekisterinpitäjä

Nimi

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

Yhteystiedot

Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy
(Y-tunnus: 2094551-1)
Postiosoite: PL 4000, 00079 METROPOLIA
Vierailuosoite: Myllypurontie 1, 00920 HELSINKI
Puhelin (vaihde): (09) 7424 5000

Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö

Nimi: Riitta Konkola
Tehtävä: Rehtori-Toimitusjohtaja

Rekisterin sisällöstä vastaava henkilö

Nimi: Antti-Veikko Salo
Tehtävä: Projektipäällikkö, Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hanke
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy,
PL 4000, 00079 METROPOLIA
Sähköposti: antti-veikko.salo@metropolia.fi

Rekisterin yhteyshenkilön yhteystiedot

Nimi: Antti-Veikko Salo
Tehtävä: Projektipäällikkö, Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hanke
Osoite: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy,
PL 4000, 00079 METROPOLIA
Sähköposti: antti-veikko.salo@metropolia.fi

 

3. Tietosuojavastaava

Metropolian tietosuojavastaava, Riikka Ikäheimonen
Puhelin: 050 565 8499
Sähköposti: tietosuojavastaava@metropolia.fi

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on edistää nuorten työllistymistä audiovisuaaliselle alalle.

Rekisterin tietoja käytetään hankkeen osallistujien ja yhteistyökumppaneiden kanssa tapahtuvan yhteydenpidon hoitamiseen, hankkeen tilaisuuksiin osallistumisen todentamiseen, työkokeilu-, palkkatuki- palkkatyöpaikkojen etsimiseen osallistujille sekä osallistujien ohjaamiseen. Lisäksi tietoja käytetään hankkeen toiminnasta ja tuloksista viestimiseen ja tiedottamiseen, hankkeen kehittämiseen ja arviointiin ja av-alalle työllistymiseen liittyvien toimintamallien luomiseen.

Lisäksi Re:connect-hanke kerää henkilötietoja julkisen verkkosivunsa (reconnect.metropolia.fi) käyttäjistä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sivuston tekninen ylläpito ja kehitys sekä sivuston sisällön viestinnän ja markkinoinnin ylläpito, analysointi ja kehitys.

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisteriä täydentävät seuraavat Metropolian rekisterinpitäjyyden alle kuuluvat henkilörekisterit tietosuojaselosteineen:

1. Työ- ja elinkeinoministeriön edellyttämä, mutta Metropolian rekisterinpitäjyyden alle kuuluva Metropolian ESR Henkilö -hankkeisiin liittyvä henkilörekisteri. Mainittua rekisteriä koskee myös Työ- ja elinkeinoministeriön yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja ”ESR henkilö” -rekisteri.
2. Metropolian projekti- ja hanketoiminnan hallintarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

 

5. Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisterin henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ei ole ”oikeutettu etu”. Siksi tämä kohta ei sovellu.

Poikkeuksen muodostaa Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen julkinen verkkosivusto (reconnect.metropolia.fi), jonka kautta tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on joiltain osin oikeutettu etu.

Re:connect-hanke käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun mukaisella käsittelyperusteella esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

• Tarjotakseen tietoa ja/tai palveluja verkkosivuvierailijoilleen
• Kehittääkseen verkkoasiointia ja parantaakseen yksilöllistä verkkoasiointikokemusta reconnect.metropolia.fi -sivustolla
• Mahdollistaakseen reconnect.metropolia.fi -sivuston teknisen ylläpidon ja kehitystyön
• Estääkseen haitallista verkkokäyttäytymistä reconnect.metropolia.fi -sivustolla

 

6. Rekisterin henkilötietoryhmät

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisteriin tallennetaan seuraavia henkilötietoja

Perus- ja yhteystiedot (kaikki rekisteröidyt ryhmät, poislukien hankkeen verkkosivuston käyttäjät)

• Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, soveltuvin osin tieto mitä organisaatiota henkilö edustaa

Hankkeeseen osallistumiseen ja yhteistyön hoitamiseen liittyvät tiedot (hankkeeseen osallistuvat nuoret)

• Ikä, kotikunta
• Työmarkkina-asema, tiedot mahdollisesta nykyisestä työnantajasta ja aiemmista työnantajista, tiedot mahdollisen työttömyyden kestosta, tiedot työttömyysetuuden tyypistä, tiedot palkkatukioikeudesta
• Tiedot hankkeen palveluihin ja koulutuksiin osallistumisesta
• Tiedot työkokemuksesta, koulutustaustasta, ammatillisesta osaamisesta ja koulutustarpeista

Hankkeeseen osallistumiseen ja yhteistyön hoitamiseen liittyvät tiedot (työelämäkumppaneiden edustajat)

• Tiedot työelämäkumppaniyrityksissä toimivista yhteyshenkilöistä ja työpaikkaohjaajista
• Tiedot hankkeen palveluihin osallistumisesta

• Soveltuvin osin tieto henkilön edustamasta organisaatiotyypistä, koulutustausta, työllisyystilanne, ammattiala, soveltuvin osin työtehtävä

Hankkeen tiedotukseen, viestintään ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot

• Tapahtumien audiovisuaaliset, kuva- ja audiotaltioinnit

Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot

• Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot projektin verkkosivuilla ja mahdollisissa palveluissa
• Tekniset tiedot sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot
• Evästeiden avulla saadaan projektin verkkosivuvierailijoista mitattavia tietoja, joita hyödynnetään esimerkiksi hankkeen suunnitellessa markkinointiaan.

 

7. Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet

 

8. Tietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät sekä säännönmukaiset luovutukset

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisterin sisältämiin henkilötietoihin annetaan tarvittaessa pääsy Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen työntekijöille tiedotus-, ohjaus-,  koulutus- ja tutkimustarkoituksiin.

Henkilörekisterin sisältämiin henkilötietoihin annetaan tarpeen vaatiessa pääsy (ns. admin-tunnusten avulla, esim. teknisen vian korjaustilanteessa järjestelmätoimittajalle/mittalaitteen huoltajalle) seuraavaksi lueteltavissa järjestelmissä. Kaikki käytettävät järjestelmien/laitteiden/ohjelmistojen toimittajat (yritykset niiden takana) ovat tulkittavissa henkilötietojen vastaanottajiksi ja säännönmukaisen luovutuksen saajaksi rekisterin taholta.

Rekisterin käyttämien järjestelmien osalta henkilötietojen käsittelysopimukset GDPR:n artiklan 28 mukaisesti on laadittu/laaditaan seuraavien yhteistyökumppanitahojen kanssa:

• Google LLC ja Metropoliassa hyväksytyt Google-sidonnaiset pilvipalvelutyövälineet (Oma-intranetin työkalut-valikon pilvipalveluista löytyvät Google-sidonnaiset pilvipalvelut)
• Microsoft Corporation ja Metropoliassa hyväksytyt Microsoft-sidonnaiset pilvipalvelutyövälineet (Oma-intranetin työkalut-valikon pilvipalveluista löytyvät Microsoft-sidonnaiset pilvipalvelut).
• Metropolian sähköpostijärjestelmä (vaikka Metropolia on hankkinut sähköpostijärjestelmän osana Microsoftin O365-palvelupakettia, toimii Metropolian sähköpostijärjestelmä ammattikorkeakoulun omalla palvelimella).
• Leijonaverkot Oy (osa Erillisverkot -konsernia, ent. Deltagon Group Oy) ja turvaposti (Deltagonin sec@gw-turvapostiratkaisu)
• Eduix Oy ja E-lomake- tietojärjestelmä
• Zoom-verkkokokoustyöväline (Funet Miitti/NORDUnet, palveluntarjoajana CSC Oy)

 

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisiin järjestöihin

 

10. Henkilötietojen säilyttämisaika

Henkilörekisterin yhteydessä kerätyt ja käsiteltävät henkilötiedot

Re:connect-hankkeen julkisten verkkosivujen (reconnect.metropolia.fi) kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

Evästeet ovat voimassa tietyn istunnon ajan, kunnes käyttäjä sulkee selaimen tai ne ovat ns. pysyviä evästeitä, jotka ovat voimassa muutamasta kuukaudesta joihinkin vuosiin. Enintään pysyviä evästeitä säilytetään kahden vuoden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan ellei kävijä käytä sen jälkeen Re:connect-hankkeen julkisia verkkosivuja (reconnect.etropolia.fi)

Evästeillä kerättyjen tietojen tyypilliset säilytysajat ovat seuraavat:

Välttämättömät evästeet

Asiointipalveluun kirjautumiseen tarvittavat välttämättömät evästeet ovat sessiokohtaisia eli niitä ei säilytetä sen jälkeen, kun käyttäjä sulkee selaimensa.

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisteriä täydentävien rekisterien osalta on tietojen säilytysaika seuraava rahoittajan vaatimuksesta:

ESR Henkilö -järjestelmää varten kerätyt ja käsiteltävät henkilötiedot säilytetään:

Manuaalinen aineisto

Lomakkeita säilytetään rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta annetun valtioneuvoston asetuksen (358/2014) 30 §:ssä säädetyn ajan, vähintään 10 vuotta hankkeen päättymisestä. Säilytysajan päätyttyä lomakkeet hävitetään todisteellisesti siten, että ne silputaan tai laitetaan lukittuun paperinkeräysastiaan hävitettäväksi.

Sähköinen rekisteri

Tiedot hävitetään ESR Henkilö -järjestelmästä ESR-ohjelmakauden 2014–2020 päättymisen jälkeen. Hallintoviranomainen eli työ- ja elinkeinoministeriö huolehtii ESR Henkilö -järjestelmän tietojen hävittämisestä. Koska hallintoviranomaista koskee yleisasetuksen (EU 1303/2013) artikla 140 ja siinä säädetyt lisävaatimukset, tarkoittaa käytännössä säilyttämisaika sitä, että tiedot hävitetään järjestelmästä ohjelmakauden päättymisen jälkeen ja lisävelvoitteiden päättymisen jälkeen ja tämä sääntely kokonaisuudessaan ulottuu arviolta vuoteen 2034.

Metropolian projekti- ja hanketoiminnan hallintarekisterissä kerätyt ja käsiteltävät henkilötiedot säilytetään rekisterissä lähtökohtaisesti pysyvästi Kansallisarkiston 12.9.2017 julkaiseman ns. AMK-päätöksen, asiakohdan 13 mukaisesti (Kansallisarkiston päätös, diaarinumero): AL/20757/07.01.01.03.02/2016, asiakohta 13 ”Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatio (TKI-)toiminta” (Pdf)

Hankkeen kilpailuttamiseen liittyvät asiakirjatiedot (hankinta-asiakirjat) ovat kuitenkin määräajan säilytettäviä.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada pääsy rekisteröityä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamispyyntöön on tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän annettava vastaus kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta.

A. Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi tehdä tietopyynnön toimittamalla Metropolian julkisilta verkkosivuilta ja/tai Metropolian intranetistä löytyvän huolellisesti täytetyn, tulostetun ja henkilökohtaisesti allekirjoitetun rekisteröidyn tietopyyntölomakkeen johonkin kolmesta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta. Rekisteröidyn ollessa henkilökunnan edustaja, voi hän toimittaa pyyntölomakkeen Metropolian henkilöstöhallinnon yksikölle. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla (esimerkiksi esittämällä virallisen henkilöllisyystodistuksen tai ajokorttinsa pyynnön vastaanottavalle Metropolian työntekijälle).

Ohessa käyntiosoitteet Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistoihin:

Metropolian Myllypuron kampus
Myllypurontie 1, 00920 HELSINKI

Metropolian Arabian kampus
Hämeentie 135 D, 00560 HELSINKI

Metropolian Myyrmäen kampus
Leiritie 1, 01600 VANTAA

Metropolian Karamalmin kampus
Karaportti 2, 02610 ESPOO

Ohessa käyntiosoite Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön:

Metropolian Myllypuron kampus (C- ja D-rakennus, 5. krs.)
Myllypurontie 1, 00920 HELSINKI

Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta ja/tai henkilöstöhallinnon yksiköstä pyyntö ohjataan keskitetysti Metropolian tietosuojavastaavalle, (sähköposti: tietosuojavastaava@metropolia.fi).

Rekisteröidyn tietopyyntöön vastauksen antaa Metropolian tietosuojavastaava. Tarpeen vaatiessa tietosuojavastaavalta voi tiedustella lisätietoja pyynnön käsittelyn etenemisestä tai vastauksen sisällöstä.

B. Oikeus tietojen oikaisemiseen ja käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on yksi seuraavista:

• rekisteröity kiistää henkilötietonsa paikkansapitävyyden (oikeus tietojen oikaisemiseen), jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa tietojen paikkansapitävyyden;
• käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Kyseinen Metropolian henkilötietorekisterin tietojen oikaisupyyntö tai käsittelyn rajoittamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.

C. Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua Metropolian rekisteristä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin seuraavista täyttyy:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Kyseinen Metropolian henkilötietorekisteriin kohdistuvan tietojen poistopyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta tai Metropolian henkilöstöhallinnon yksikköön (vain työntekijät), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä jollakin luotettavalla tavalla.

D. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Ei sovellu.

E. Oikeus olla joutumatta henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen EU:n tietosuoja-asetuksen artiklassa 33 mainitun henkilötietojen tietoturvapoikkeaman kohteeksi, joka perustuu rekisteristerinpitäjän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen, tai rekisterinpitäjän käyttämän henkilötietojen käsittelijän tietosuoja- ja/tai tietoturva-asioiden laiminlyömiseen. Rekisteröidyllä on oikeus tulla informoiduksi ilman tarpeetonta viivytystä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.

 

12. Rekisteröidyn vastustamisoikeus

EU:n tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus vastustaa, henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi), kuten näihin säännöksiin perustuvaa profilointia. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Kerättävien henkilötietojen käsittelyn vastustamispyyntö voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin kolmesta, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta, jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.

 

13. Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisterin ja sen sisältämien tietojen osalta kerättävien henkilötietojen käsittelyyn liittyvä suostumuksen peruuttaminen (peruuttamispyyntö) voidaan tehdä toimittamalla pyyntö johonkin neljästä, edellä mainitusta Metropolian opiskelija- ja hakijapalveluiden toimistosta (tai henkilökunnan edustajan tapauksessa henkilöstöhallinnon yksikköön), jossa pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on todistettava henkilöllisyytensä.

 

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 HELSINKI
Postiosoite: PL 800, 00531 HELSINKI

Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 566 6735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

 

15. Rekisterin suojauksen periaatteet

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, joilla rekisteröityjen henkilötietoja ja rekistereitä Metropoliassa pyritään suojaamaan:

• Rekisterinpitäjän (Metropolian) ja järjestelmätoimittajien kanssa on sovittu rekisterin suojauksesta. Tarpeen vaatiessa vastuut on asianmukaisissa sopimuksissa riittävällä tarkkuudella kuvattu.
• Rekisterinpitäjän (Metropolian) työntekijät ja muut henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot.
• Järjestelmätoimittajat (henkilötietojen käsittelijät, jotka toimivat Metropolia-rekisterinpitäjän lukuun) hoitavat rekisterin ja siihen liittyvien tietojen säilytyksen hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti ja noudattavat ehdotonta vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta.
• Rekisterinpitäjän (Metropolian) henkilörekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
• Rekisterinpitäjä (Metropolia) on rajannut käyttöoikeudet ja -valtuudet tietojärjestelmiin, työvälineisiin ja muihin tallennusalustoihin siten, että tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan työtehtäviensä tai muun toimenkuvansa vuoksi niiden käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.
• Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä ja/tai muun toimenkuvansa puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työntekijät saavat tehtäviin nähden asianmukaisen koulutuksen.
• Jokainen työvälineen/järjestelmän käyttäjä tunnistautuu järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksillaan, jotka annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten käyttöoikeus on hänelle Metropoliassa myönnetty.
• Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattu loogisesti ja fyysisesti.
• Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

 

16. Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset

Henkilörekisterin ja sen sisältämien tietojen käsittely suhteessa siihen, onko tietojen antaminen lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tietojen antamatta jättämisen seuraukset. Rekisterikohtaisesti on myös selvitetty, mistä henkilötiedot on saatu.

• Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisteri on vapaaehtoiseen liittymiseen perustuva henkilörekisteri, jonka avulla hallitaan Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen toimintaa ja viestintää, kerätään aineistoa toimintamallien mallinnusta varten ja tiedotetaan hankkeen tuloksista.
• Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisteriin ei kenenkään ole pakko liittyä.
• Rekisteriin tallennetut henkilötiedot on saatu lähtökohtaisesti rekisteröidyltä itseltään tai julkisista yritysten ja organisaatioiden internetsivuilta.

 

17. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Re:connect – Opintojen jälkeen työelämään -hankkeen henkilörekisterin sisältämiä henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

 

Euroopan sosiaalirahaston henkilöjärjestelmään kerättävät tiedot

Re:connect-hanke kuuluu Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoittaamaan Kestävää kasvua ja työtä 2014–2020 Suomen rakennerahasto-ohjelmaan. ESR-hankkeisiin osallistuneista henkilöistä kerätään tietoja, joiden avulla halutaan varmistua siitä, että hankkeiden toimenpiteet kohdentuvat juuri niihin henkilöryhmiin, joiden tilannetta hankkeilla pyritään parantamaan. Alla olevissa selosteissa kerrotaan tietojen keräämisen syistä ja tavoista sekä henkilötietojen käsittelystä.

ESR Henkilö -järjestelmän tietosuojaseloste (pdf) (Työ- ja elinkeinoministeriö)

Metropolian ESR Henkilö -hankkeisiin liittyvä henkilörekisteri (linkki)

 

Metropolian projekti- ja hanketoiminnan hallintarekisteri

Tietosuojaseloste: Metropolian projekti- ja hanketoiminnan hallintarekisteri (linkki)